收藏!实验室检测现场7S管理细则!
摘要
你是否也有这些困扰:
7S起源于日本的现代企业管理模式,包括:整理(Sort)、整顿(Straighten)、清扫(Shine)、清洁(Standardize)、素养(Sustain)、安全(Safety)和节约(Save),因为日语的罗马拼音均以“S”开头,英语也是,所以将这种管理模式简称为7S管理。
7S管理非常适用于实验室的检测现场管理,那么实验室检测现场如何做好7S管理呢?
一、整理——将要的物品与不要的物品予以分开摆置。
1、每月对试验记录等文件 (包括电子文档)作清点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,必要文件存档保管。
2、工作现场内不能放置非工作必需品(即与工作无关或当时不可用的物品)。
3、将废弃的化学药品及无用的容器、盛具、包装箱等清出。
二、整顿——将所需要的东西加以定位放置、标识并且保持在需要时即时可得的状态。
1、办公家具、试验设备摆放整齐、合理。
2、设备及工作台表面整洁无尘、无污迹、无杂物、垃圾 。
3、文件柜、样品柜、文件夹等做好分类标记。
4、试验样品、试验工装夹具、测试仪器、试验耗材等按规定位置有序放置,无堆积、无积尘。
5、墙壁悬挂张贴物牢固、端正、整齐、美观。
6、各种作业指导书、记录表格摆放于指定位置,干净整洁,一目了然。
7、水/电/气开关/阀加以指示标记,高压电源、有毒及腐蚀性物品等加以危险警告标识,各种标记标识要求醒目易认。
8、管道、线缆排列整齐。
9、消防设施齐全有效。
10、工具取用后收回原位或分类储存,个人物品应定点放置在个人物品柜中。
11、坐椅上不能放任何物品,人离开时椅子调正。
三、清扫——保持工作场所无垃圾、无污渍状态,设备工装檫试干净,保持良好。
1、将整理出不需要的物品(包括电子文档)予以清除。
2、保持通道畅通。
3、值班人员应按规定清扫地面、擦拭门窗,工作区域内无卫生死角。
4、值班人员定期对工作区域的工装、设备及取用后的仪器进行擦拭、保养外表无尘无污渍。
5、值班人员每天都应擦拭办公设备,包括工作桌、电脑等。
6、室内通风良好,无异味。
四、清洁——将上面“3S”实施的做法制度化,规范化,并维持其成果。
1、保持实验室工作现场干净整洁。
2、定期整理整顿清扫,不断改进。
五、素养——通过上述“4S”,使每一位员工养成良好的工作习惯。
1、相关人员进行试验须按作业指导书规定进行,不得违规操作。
2、相关人员应熟悉设备性能,并能在在出现紧急情况时及时冷静应对。
3、试验数据的记录做到严谨公正,不得错记、漏记、伪造。
4、试验结束后,应及时关闭水电气源,并将设备擦拭干净。
5、保持旺盛的士气和良好的工作状况,工作时间不得睡觉、玩游戏、喧哗打闹等。
7、工作时间内按规定着装,佩戴公司标牌,个人仪容整洁,行为规范、文明。
8、做到物品定置,文件归类,人走桌净。
六、安全——重视全员安全教育,时刻树立安全第一的观念,彻底遵守操作规程,消除隐患,预防事故的发生。
1、制订安全生产责任制和现场处置方案。
2、定期组织开展安全培训。
3、人员下班前须检查实验室及办公区域,关闭水电气,并在安全节能确认表签字确认后方可离开。
4、安全员在工作日对实验室进行全面巡查,指出现场的不安全行为,及时发现安全隐患。
5、并对消防器材进行月度盘点,确保消防器材的有效性,防患于未然。
6、按时开展部门月度安全会议,对当月的安全工作进行总结和宣贯,重点强调提高人员安全意识。
七、节约——对时间、空间、能源等方面合理利用,以发挥它们的最大效能,从而创造一个高效率的、物尽其用的实验室环境。
1、想要的东西马上取到
2、东西摆放整齐,不占用空间
3、能利用的东西尽量利用,切勿随意丢弃
4、减少不必要的浪费和重复性工作。
7S管理的意义
提升工作效率
实施7S管理后,各种实验器材摆放整齐,工作人员可以快速、精准地找到各自所需的东西,用完及时归位,无形中减少“寻找”的时间浪费,减少不必要的材料的浪费。
保障生物安全
宽敞明亮的工作环境,各项工作流程一目了然,标识警示随处可见,不会造成杂乱的情形而影响正常工作的开展,杜绝各类生物危害的发生,保障工作人员人身安全。
推动标准化
通过7S的实施,建立规范的作业流程,培养工作人员自觉遵守的习惯,尝试监督机制,形成一种人人都是小管家,人人都是科室监督员的管理理念。最后,大家都来遵守一个统一的标准,并持续改进,那么实验室的标准化建设也就可以顺利地实施。
培养主人翁意识,提升员工工作体验
7S管理是一项实验室全体人员参与的工作,上到科室主任,下到各个专业组工作人员,大家自己动手实践去改善、自己主动去追求更好的效果,并且持续不断地坚持下去,不仅能够从日常工作中体会到更多的乐趣,而且能逐步提高工作质量。
总结
7S实验室管理融入了大量先进的管理理念,还无形中运用了许多心理学方面的知识,大力激发人的潜能,挖掘工作乐趣,激发工作动力,让实验室工作人员由用手工作不断提升到用心工作,进而用脑工作,源源不断地提高工作效率,提升工作体验。
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